DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 03404
02 de abril, 2003
DI-AA-863
Señor
Julio Canales Guillén
Gerente General a.i.
Junta de Protección Social de San José
Estimado señor:
Asunto: Convenio para la utilización de recursos girados por la Junta de Protección Social de San José para financiamiento de proyecto específico con fondos derivados del 30% de la utilidad bruta de la Lotería Instantánea, suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación Pro Centro Nacional de Rehabilitación
Nos referimos a su oficio No. G-616-03 de 19 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del convenio para la utilización de recursos girados por la Junta de Protección Social de San José para financiamiento de proyecto específico con fondos derivados del 30% de la utilidad bruta de la Lotería Instantánea, suscrito entre la JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ Y LA ASOCIACIÓN PRO CENTRO NACIONAL DE REHABILITACIÓN.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General.
Atentamente,
Lic. Elías Delgado Aiza
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
EDA/hcha
ci Archivo Central
Ni: 5173
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 05/04/2003
Fecha emisión: 02/04/2003
Institución: JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 3446
02 de abril de 2003
DAGJ-420-2003
Señor
Julio Esteban Canales Guillén
SubGerente
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ
Estima señor:
Asunto: Se autoriza la contratación directa para la adquisición de boletos de lotería instantánea con la empresa Scientific Games Latinoamérica S.A., por un total de dos juegos y por un monto de $ 69.300,00.
Nos referimos a su oficio N° SG-069-2003 del veinte de marzo del presente año, mediante el cual nos solicita autorización para contratar en forma directa la adquisición de boletos de lotería instantánea.
I.- Justificaciones de la solicitud.
Señala que actualmente se encuentran en ejecución dos procesos de contratación para la adquisición de boletos de lotería instantánea. Una Contratación Directa, N° 25-2002, “Suministro de cuatro juegos de lotería instantánea”, que se encuentra en estudio por este Órgano Contralor, en virtud de un recurso de apelación interpuesto por uno de los oferentes; en donde la empresa adjudicataria fue Scientific Games Latinoamérica S.A. Asimismo, se encuentra en trámite un concurso licitatorio público, N° 112-03, “Contrato de suministro de boletos de lotería instantánea”, con el que se pretende suscribir un contrato por tres años; procedimiento que se ha visto postergado a raíz de una serie de recursos de objeción.
Se aporta a la presente gestión, un cronograma para estimar el agotamiento de las existencias de lotería instantánea y la eventual recepción del producto, indicando el lapso de tiempo que no dispondrían de producto para la venta.
Así las cosas, para determinar el proveedor a quien se le adjudicaría la presente autorización, la Junta de Protección Social de San José propone tres alternativas:
a) Que quede bajo entera responsabilidad de la Administración la escogencia del proveedor.
b) Contratar en forma directa los dos juegos con la empresa Scientific Games Latinoamérica S.A., q ...
Fecha publicación: 05/04/2003
Fecha emisión: 02/04/2003
Institución: JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DE SAN JOSE
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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Lic. Sergio Madelomar Fallas
30 de enero, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 02652
18 de marzo, 2003
DI-AA-671
Señor
Rodrigo Carvajal Mora
Subauditor Interno
Junta de Protección Social de San José
Estimado señor:
Asunto: Consulta sobre legalidad de contratación realizada por la JPSSJ con la empresa Oberthur Gaming Technologies
Damos respuesta a su oficio AI-189 de fecha 17 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita a este Despacho desestimar la consulta que planteara en días pasados esa Auditoría Interna a este Organo Contralor mediante oficio AI-123 del 17 de febrero, referente a la legalidad de una contratación que realizó esa Junta con la empresa Oberthur Gaming Technologies.
En atención a su solicitud, este Despacho ha procedido a archivar la referida gestión AI-123 sin mayor pronunciamiento de nuestra parte.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA
Jefe de Unidad
Anexo: Un expediente
CMC/sms
ci: Archivo Central
Doris Chen Cheang, Auditora Interna, JPSS
Licda. Giselle Segnini, Gerente Área de Servicios Sociales
Ni: 4729, 3192
( Criterios y Dictámenes
] ...
Fecha publicación: 21/03/2003
Fecha emisión: 18/03/2003
Institución: JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
Máster Luis Polinaris Vargas
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13 de marzo, 2003
Al contestar refiérase
al oficio No. 02450
13 de marzo, 2003
FOE-SO-84
Máster
Luis Polinaris Vargas
Gerente General
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ
San José.
Estimado señor:
Asunto:
Atención a los oficios SG-03-2003 y SG-044-03 en los que se atienden dos de las observaciones contempladas por esta Oficina en el Informe No. FOE-SO-27-2002.
Se recibió oficio No. SG-03-2003 del 21 de enero del año en curso, el cual se complementó con información adicional mediante el oficio No. SG-044-03 de fecha 23 de febrero de 2003, ambos suscritos por el señor Julio Canales Guillén, Subgerente Financiero de esa Junta de Protección Social, con los cuales se atiende lo referente al inciso c) del punto 2.1.2 y al inciso b) del punto 4) del informe No. DFOE-SO-27-2002.
Con respecto al cumplimiento de lo indicado en los incisos antes mencionados, se le comunica que con el envío por parte de esa Junta a este Despacho del documento denominado “Presupuesto Ordinario ajustado para 2003”, se dieron por atendidas ambas observaciones, según se desprende de lo señalado por esta Contraloría General, mediante el oficio No. 01836 de fecha 28 de febrero del año en curso.
No obstante que en el mencionado documento presupuestario se observó que esa Junta de Protección Social eliminó el contenido de ¢18.420.0 miles para la subpartida de egresos “Asignación a cajeros”, dentro de la partida “Servicios Personales”, este Despacho revisó los argumentos que sobre el particular se brindan en los oficios en referencia como justificación del pago de dicho incentivo salarial y concluye que no existe un fundamento jurídico que justifique su pago. Sin embargo, en razón de que pueden darse situaciones en las que algunos cajeros cuentan con derechos adquiridos por haber devengado dicho concept ...
Fecha publicación: 16/03/2003
Fecha emisión: 13/03/2003
Institución: JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: CRITERIOS EN MATERIA PRESUPUESTARIA (HISTÓRICO)
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS EXTERNOS DE INFORMACION
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Lic. Sergio Madelomar Fallas
30 de enero, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 01856
27 de febrero, 2003
DI-AA-492
Señor
Jorge A. Villalobos F.
Proveedor
Junta de Protección Social de San José
Estimado señor:
Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el addendum al contrato suscrito entre esa Junta y la empresa Seguridad y Vigilancia SEVIN LTDA.
Damos respuesta a su oficio No. D.P. 126 de 29 de enero del año en curso, mediante el cual nos remite para su aprobación, el addendum al contrato de servicios de vigilancia en el Cementerio General y Metropolitano, suscrito entre esa Junta y la empresa Seguridad y Vigilancia SEVIN LTDA..
Sobre el particular nos permitimos comunicarle que, luego de la revisión pertinente, se encontró que el citado addendum se ajusta a los requerimientos que sobre el particular establece esta Contraloría General, en vista que se realizaron las correcciones vertidas por esta Unidad, por medio de los oficios Nos. 05820 y 11735, fechados 21 de mayo y 1 de octubre del año 2002.
Así las cosas, esta Contraloría General, le otorga el refrendo constitucional al addendum de marras.
No obstante lo anterior, en cuanto a la fuente del índice ligado al elemento “Gastos Administrativos”, donde dice: “Se hará por medio del Índice General de precios al consumidor de ingresos medios, elaborado por el Banco Central de Costa Rica”, deberá leerse: “Se hará por medio del Índice de Precios al Consumidor, nivel General, elaborado por el Banco Central de Costa Rica”.
Atentamente,
Lic. Juan Gerardo Jiménez Jiménez, MBA
Fiscalizador
Anexo: Dos ampos
JGJJ/sms
ci: Archivo Central
Ni: 1732
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 02/03/2003
Fecha emisión: 27/02/2003
Institución: JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 001336
13 de febrero, 2002
DI-AA-369
Señor
Luis Arturo Polinaris Vargas
Gerente General
Junta de Protección Social de San José
Estimado señor:
Asunto: Convenio para la utilización de recursos girados para financiamiento de proyectos específicos con fondos de premios prescritos y renta tiempos, suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación Centro de Rehabilitación para Alcohólicos en Goicoechea
Nos referimos a su oficio G-166-03 de 30 de enero del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio para la utilización de recursos girados para financiamiento de proyectos específicos con fondos de premios prescritos y renta tiempos, SUSCRITO ENTRE LA JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ Y LA ASOCIACIÓN CENTRO DE REHABILITACIÓN PARA ALCOHÓLICOS EN GOICOECHEA.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
MSc Rosa I. Conejo Fernández
Fiscalizadora
Anexo: Un expediente
RCF/sms
ci Archivo Central
Ni: 2126
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 16/02/2003
Fecha emisión: 13/02/2003
Institución: JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase al oficio Nº 1033
06 de febrero de 2003
DAGJ-119-2003
Señor
Eduardo Córdoba Herrera
Subgerente General
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ
Estimado señor:
Asunto: Se atiende diligencia para levantar prohibición para celebrar contratos administrativos con una prima hermana de una integrante de un Órgano Director del Procedimiento, nombrado por la Junta Directiva..
Damos respuesta a su nota S.G.G. 017 del 20 de enero de este año, dirigida a la Unidad de Aprobaciones y Autorizaciones de la División de Desarrollo Institucional de esta Contraloría, la cual fue trasladada a Despacho y recibida el 27 de ese mes.
Antecedentes de su gestión
En su nota nos expone la situación que se ha presentado con la ejecución del contrato suscrito con la empresa Soluciones Integrales S.A. (SOIN) mediante Licitación Restringida Nº 009-97, para “el desarrollo, construcción y soporte técnico para la implantación de un sistema integrado de información contable presupuestaria.” . Nos informa que se contrataron los servicios de asesoría de la Licda. Ana Yanci Valverde “para que determinara la situación jurídica institucional, ante al abandono en el que se encontraba el desarrollo del proyecto”. Como consecuencia de los informe rendidos por esta profesional, se ordenó la apertura de un procedimiento administrativo para sentar las responsabilidades del caso. Al efecto, se desea contratar de nuevo las servicios profesionales de la Licda. Valverde para que asesore al Órgano Director del Procedimiento, pero nos comunica que ella es prima hermana de la señora Frescia Calvo Chaves, nombrada por la Junta Directiva de esa entidad, como miembro de ese Órgano Colegiado.
Asimismo, nos comunica que la Licda. Valverde, mediante nota fechada 14 de enero del año en curso, solicitó que se iniciara la gestión de habilitación para que ella pueda ser contratada por la Junta, ...
Fecha publicación: 09/02/2003
Fecha emisión: 06/02/2003
Institución: JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DE SAN JOSE
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: LEVANTAMIENTOS DE PROHIBICION PARA PARTICIPAR COMO OFERENTES
Proceso: LEVANTAMIENTO DE LA PROHIBICION PARA PARTICIPAR COMO OFERENTES
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Sociales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
Lic. Luis Polinaris Vargas
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31 de enero, 2002
Al contestar refiérase
al oficio No. 00798
31 de enero, 2003
FOE-SO-34
Licenciado
Luis Polinaris Vargas
Gerente General
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL DE SAN JOSÉ
San José
Estimado señor:
Asunto:
Resolución del Juzgado de Trabajo, ll Circuito Judicial de San José, Goicoechea, respecto al Proceso Ordinario Laboral No.
99-002689-0166-LA, establecido por Misael Sandí Fallas contra la Junta de Protección Social de San José.
Mediante nota del Juzgado de Trabajo, ll Circuito Judicial de San José, Goicoechea, recibida en esta Oficina el día 24 de enero de 2002, suscrita por la Licda. Karol Baltodano Aguilar, Jueza de Trabajo del mencionado Juzgado, se comunica sobre el faltante de condenatoria, según lo ordenado en el proceso Ordinario Laboral No. 99-002689-0166-LA, establecido por Misael Sandí Fallas contra la Junta de Protección Social de San José.
En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 77 y 78 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, No.3667 y en concordancia con lo señalado en el artículo 3 de la Ley No. 3678, se le informa que a partir del 24 de enero del año en curso y hasta el 24 de abril de 2003, se extiende el plazo para que esa Junta incluya en el presupuesto la suma de ¢137.310.00 (ciento treinta y siete mil trescientos diez colones) para darle contenido a esa obligación. En caso de que en el presupuesto del ejercicio económico vigente se hayan aprobado recursos para atender ese gasto, se deberá informar a esta Contraloría General el monto, la subpartida y el programa en el que se encuentra.
De no cumplirse con la anterior disposición, no se tramitarán los documentos que se presenten ante esta Contraloría General después de la última fecha indicada.
Atentamente,
Licda. Guiselle Segnini Hurtado
Gerente de Área ...
Fecha publicación: 03/02/2003
Fecha emisión: 31/01/2003
Institución: JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: JUICIOS
Proceso: TRAMITE DE MANDAMIENTOS DE LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA SOBRE CONDENATORIA DE SUMAS LIQUIDAS CONTRA LAS ENTIDADES PUBLICAS